Privacy policy

Dernière mise à jour de la déclaration de confidentialité : 05.02.2019.

Chez ARVESTA, nous accordons beaucoup d'importance à la protection de vos données personnelles. Aussi souhaitons-nous vous informer dans la présente déclaration de confidentialité de la façon dont nous traitons vos données personnelles que nous collectons via notre site Internet.

À quoi cette déclaration de confidentialité s’applique-t-elle ?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles qu'ARVESTA collecte et traite au sujet d'utilisateurs de ce site Internet.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Les sociétés qui emploient du personnel et appartiennent au AVRESTA (dénommé ci-après « AREVSTA » ou « nous ») sont responsables conjoints du traitement. Vous trouverez à la fin de cette déclaration de confidentialité la liste complète des responsables conjoints du traitement.

En tant que responsables conjoints du traitement, les sociétés ont convenu qu'AVEVE NV/SA, établie au 84 Aarschotsesteenweg, 3012 Leuven, Belgique, inscrite à la BCE sous le numéro 0403.552.464, assure l'exécution concrète des obligations relatives au transfert d'informations et à l'exercice de vos droits dans le cadre du traitement de données à caractère personnel.

Un délégué à la protection des données est désigné au sein du groupe d’entreprises auquel appartient ARVESTA. Ce délégué est chargé de veiller à la protection de vos données à caractère personnel. Vous pouvez le contacter à l’adresse privacy@aveve.eu.

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet via ce site Internet ?

Candidatures en ligne

Quelles données sont traitées ?

Si vous soumettez une candidature spontanée ou postulez à un poste vacant via notre site, nous collectons les données suivantes : prénom, nom, sexe, date de naissance, numéro de téléphone, adresse électronique et adresse. En outre, nous recueillons votre C.V. (et les données qu'il contient) ainsi que la motivation qui vous pousse à postuler.

Que faisons-nous avec ces données ?

Nous traitons les données susmentionnées aux seules fins de réaliser une procédure de sélection, dans le cadre de laquelle nous vérifions que vous êtes un candidat approprié pour le poste en question. Concrètement, nous traitons vos données pour analyser votre candidature et prendre contact avec vous afin de vous informer de la suite que nous lui donnons. 

Si votre candidature est retenue, nous utiliserons également vos données pour vous envoyer par courriel un identifiant avec lequel vous pourrez vous enregistrer sur le portail des candidats, sur le site Internet. Ainsi, nous utilisons également les données précitées pour vous donner accès à votre profil personnel sur notre site Internet, via lequel vous pouvez suivre le statut de votre candidature. Sur ce profil, vous pouvez, entre autres, vérifier votre candidature, voir vos entretiens planifiés et, si nécessaire, nous fournir des informations supplémentaires.

Le traitement à ces fins de vos données personnelles se base sur notre intérêt légitime consistant à trouver le candidat le plus adéquat pour occuper une fonction déterminée, et en vue de prendre des mesures précontractuelles.

Combien de temps conservons-nous ces données ?

Les données personnelles susmentionnées sont conservées pendant la durée de la procédure de sélection. Si vous êtes engagé(e), nous traitons et conservons les données précitées plus longtemps, en vue de votre entrée en service. Si votre candidature ne débouche pas sur un emploi chez nous, nous conservons vos données pendant un (1) an, afin de pouvoir vous recontacter dans le cadre de nouvelles perspectives professionnelles.

Vendons-nous vos données à des tiers ou les transmettons-nous ?

Nous ne vendons en aucun cas vos données à des tiers. Afin de garantir un traitement efficace et de qualité de vos données personnelles, nous pouvons conclure des contrats avec des tiers qui effectueront le traitement en notre nom, et exclusivement selon nos instructions. Il s'agit généralement d'hébergeurs. Les prestataires de services auxquels vos données personnelles sont transmises sont liés par des accords spécifiques et sont tenus de conserver vos données personnelles en toute sécurité.

Dans des circonstances exceptionnelles, en cas de litiges ou d'autres incidents, il se peut que vos données personnelles soient transmises à la police ou à d'autres instances judiciaires. 

Dans le cadre de rapports internes réalisés chez ARVESTA en vue de définir des orientations RH cohérentes au niveau du groupe, vos données personnelles peuvent également être communiquées à d'autres sociétés d'ARVESTA.

Le traitement technique et le transfert de données personnelles (au sein d'ARVESTA ou vers des tiers) peuvent supposer l'utilisation de divers réseaux, ainsi que la transmission de vos données personnelles vers d'autres pays. Il peut également s'agir d'un transfert vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen, qui ne garantissent pas un niveau de protection adapté. Dans ce cas, ARVESTA prendra les mesures de sécurité nécessaires (p. ex. des dispositions standard pour le transfert de données personnelles) afin de garantir une protection suffisante de vos données personnelles.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Pour veiller à ce que vos données soient protégées, notamment contre un accès illicite, un usage illégal, une perte ou des modifications interdites, nos services ont recours à diverses procédures et techniques de sécurisation. Nous sauvegardons ainsi les données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans des bases de données, des systèmes d’information et des serveurs accessibles uniquement au personnel habilité ou aux contractants qui doivent connaître ces données afin de pouvoir les traiter pour nous. En outre, nos membres du personnel ont connaissance de la présente déclaration de confidentialité et de toutes les directives applicables en interne, adoptées pour protéger vos données à caractère personnel. Ils sont également tenus de respecter la confidentialité de vos données.

Comment pouvez-vous nous poser une question ou exercer vos droits ?

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de demander à tout moment un accès gratuit aux données personnelles que nous collectons à votre sujet. Vous avez en outre le droit de faire supprimer ou corriger des données à caractère personnel erronées, inappropriées, obsolètes ou incomplètes. Bien que vous ayez le droit d'introduire une demande en vue de faire modifier vos données personnelles, il est possible que nous devions conserver certaines données personnelles du fait d'une obligation légale de conserver ces données.

Qui plus est, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons personnelles valables, et, dans des circonstances spécifiques, de demander d'en limiter le traitement.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Vous devez envoyer votre requête à AVEVE NV/SA par courriel à l'adresse privacy@arvesta.eu ou ou par courrier à AVEVE NV - HR, Philipssite 5 bus 3, 3001 Leuven. 

Pour exercer vos droits et éviter toute communication interdite de vos données personnelles, nous vous demandons de mentionner les informations suivantes dans votre requête : nom complet, adresse, adresse électronique, copie du recto de votre carte d'identité et description claire de votre requête. 

Nous disposons d’un mois pour répondre à votre demande. Comptez que cette période commence lorsque nous avons reçu votre demande écrite datée et signée par courrier, par voie électronique, ou déposée sur place, et que nous disposons de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.

Si vous pensez que nous n'avons pas traité votre demande correctement, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus. Nous pourrons alors examiner ensemble ce que nous pouvons faire. Si vous n'obtenez pas le résultat escompté et si nous ne réagissons pas à votre requête ou si nous la refusons, vous avez le droit de déposer plainte auprès d'une autorité de surveillance. En général, vous pouvez déposer plainte auprès de l'autorité de surveillance du pays dans lequel vous résidez habituellement. En Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données.

Modifications de la déclaration

Si nous apportons des modifications à la présente déclaration de confidentialité, la version modifiée sera publiée sur cette page, avec mention, en haut, de la date de révision. 

Liste des responsables conjoints du traitement

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