Privacy policy

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Dernière mise à jour de la déclaration de confidentialité : 15.11.2022.

Chez Arvesta, nous accordons beaucoup d’importance au respect et à la protection de la vie privée de toutes les personnes dont nous collectons des données à caractère personnel. Nous prenons donc toutes les mesures appropriées pour protéger votre vie privée conformément aux lois et réglementations applicables, y compris le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD »).

La présente déclaration de confidentialité vous détaille notre façon de traiter les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous, les raisons pour lesquelles nous voulons les collecter, l’usage que nous comptons en faire et la manière dont nous les traitons.

Quand cette déclaration de confidentialité s’applique-t-elle ?

Cette déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel qu’ARVESTA collecte et traite au sujet des utilisateurs de ce site internet.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Les sociétés qui emploient du personnel et appartiennent au groupe ARVESTA (dénommées ci-après « ARVESTA » ou « nous ») sont les responsables conjoints du traitement des données. Vous trouverez à la fin de cette déclaration de confidentialité la liste complète des responsables conjoints du traitement des données.

En tant que responsables conjoints du traitement des données, les sociétés ont convenu qu’AVEVE BV/SRL, établie au 84 Aarschotsesteenweg, 3012 Leuven (Wilsele), sous le numéro d’entreprise 0403.552.464, assure l’exécution concrète des obligations relatives au transfert d’informations et à l’exercice de vos droits dans le cadre du traitement des données à caractère personnel.

Au sein d’ARVESTA, un délégué à la protection des données a été désigné pour contrôler la protection de vos données à caractère personnel. Vous pouvez contacter cette personne à l’adresse privacy@arvesta.eu.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous et traitons-nous à votre sujet sur ce site internet ?

Dès que vous posez votre candidature, spontanée ou pour une offre d’emploi spécifique, ARVESTA collecte et traite les données :

  • que vous avez communiquées vous-même sur le site emploi d’ARVESTA (Arvesta | Jobs) ;
  • qu’ARVESTA a obtenues grâce à votre candidature sur des médias sociaux (ex. Facebook, LinkedIn, Messenger, Instagram) ;
  • qu’ARVESTA a reçues par le biais de contacts personnels, d’appels téléphoniques et/ou d’e-mails avec vous ou de votre part ;
  • que ARVESTA a reçues des agences de sélection et de recrutement externes avec lesquelles ARVESTA collabore dans le cadre de votre candidature.

Il peut s’agir des données suivantes :

  • votre curriculum vitae, votre photo si vous décidez de la fournir, votre lettre de motivation ;
  • les données d’identification telles que le nom et le ou les prénoms ;
  • les données à caractère personnel telles que la date de naissance, le lieu de naissance, le sexe, la nationalité ;
  • (le cas échéant) la détention d’un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace économique européen (EEE) ;
  • les coordonnées telles que le lieu de résidence, l’adresse, l’adresse e-mail, le téléphone (fixe et/ou mobile) ;
  • les données relatives à la formation, telles que les diplômes, stages, formations spéciales, recyclages et cours ;
  • les compétences telles que permis de conduire, compétences linguistiques, compétences IT, compétences sociales et expériences professionnelles chez le ou les employeurs précédents;
  • les hobbys et affiliations.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, d’autres données nécessaires pour évaluer l’aptitude à occuper un poste spécifique peuvent également être traitées.

ARVESTA ne collecte et ne traite pas d’informations sensibles sur les candidats, telles que les données relatives à la race, aux opinions politiques, religieuses ou philosophiques, à l’appartenance à un syndicat, à la santé, à la vie sexuelle, aux suspicions, aux poursuites ou aux condamnations pénales ou administratives. Si, dans une situation spécifique, des informations sensibles sur un candidat devaient néanmoins être collectées, cela se ferait sur la base d’un motif d’exception valide, par exemple si les données sont manifestement rendues publiques par le candidat ou si elles sont nécessaires pour évaluer l’aptitude à l’emploi en vertu du droit applicable.

Objectif et fondement juridique du traitement et de la conservation de vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont traitées pour enregistrer votre candidature spontanée ou pour une offre d’emploi spécifique. Le traitement des données susmentionnées s’effectue sur la base de l’intérêt légitime d’ARVESTA, en particulier l’analyse, la sélection et le recrutement de collaborateurs appropriés et compétents pour un poste bien défini. Par la suite, ces données sont également utilisées pour vous informer du suivi de votre demande par ARVESTA.

Nous utilisons également vos données pour créer des études et des statistiques, en empêchant tout lien avec la personne concernée le plus rapidement possible. La compilation de données en vue de l’élaboration de modèles analytiques permet d’obtenir des informations fondées sur les données, qui sont utilisées comme support pour faire des choix stratégiques quant à la qualité de notre processus de sélection et de recrutement.

Enfin, si votre candidature est retenue, nous utiliserons vos données pour établir un contrat de travail, vous envoyer par e-mail un identifiant avec lequel vous pourrez vous enregistrer sur le portail des candidats du site internet. Ce profil vous permet entre autres de vérifier votre candidature, suivre vos entretiens planifiés et, si nécessaire, nous fournir des informations supplémentaires. D’autres informations utiles, notamment les détails de votre e-ID, une copie de votre diplôme (le plus élevé) et votre numéro de compte bancaire, vous seront également demandées.

Les données du candidat collectées et traitées par ARVESTA sont appropriées, pertinentes et non redondantes au regard des finalités spécifiques pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Exactitude des données - En tant que candidat, vous êtes conscient(e) que les données que vous fournissez doivent être récentes, correctes et complètes pour une procédure de sélection et de recrutement correcte. En envoyant votre candidature, vous déclarez expressément que toutes les données que vous fournissez sont correctes et fiables.

Contact avec des employeurs précédents ou des relations professionnelles - ARVESTA vous demande l’autorisation de contacter vos employeurs précédents et/ou les personnes de contact que vous avez indiquées. ARVESTA se réserve le droit de compléter les informations de candidature obtenues.

Durée de conservation de vos données

ARVESTA utilise vos données à caractère personnel lorsqu’elle a une raison claire de le faire. Dès que la finalité disparaît, nous supprimons vos données.

Transfert de données à caractère personnel

Afin d’assurer un traitement qualitatif et efficace des données à caractère personnel, ARVESTA peut conclure un accord avec des tiers - y compris des hébergeurs - pour qu’ils effectuent le traitement en notre nom et uniquement conformément à nos instructions. Les prestataires de services auxquels vos données à caractère personnel sont transmises sont liés par des accords spécifiques et sont tenus de conserver vos données à caractère personnel en toute sécurité. Il est important de souligner qu’en aucun cas vos données à caractère personnel ne seront vendues à des tiers.


Dans des circonstances exceptionnelles, en cas de litiges ou d’autres incidents, il se peut en outre que vos données à caractère personnel soient transmises à la police ou à d’autres instances judiciaires.


Dans le cadre de rapports internes réalisés chez ARVESTA en vue de définir des orientations RH cohérentes au niveau du groupe, vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées à d’autres sociétés du groupe ARVESTA.


Le traitement technique et le transfert de données à caractère personnel (au sein d’ARVESTA ou non ou vers des tiers ou non) peuvent impliquer le transfert de données à caractère personnel via divers réseaux, y compris le transfert de vos données à caractère personnel vers d’autres pays. Il peut également s’agir d’un transfert vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, qui ne garantissent pas un niveau de protection adéquat. Dans ce cas, ARVESTA prendra les mesures de sécurité nécessaires (p. ex. des dispositions standard pour le transfert de données à caractère personnel) afin de garantir une protection suffisante de vos données à caractère personnel.

Sécurisation de vos données à caractère personnel

ARVESTA a pris des mesures appropriées pour protéger vos données contre, entre autres, l’accès non autorisé, l’usage illicite, l’altération fortuite/intentionnelle, la perte, la destruction ou les dommages. Ces mesures prennent en compte les possibilités techniques, la nature, la portée, le contexte des données et la finalité du traitement, ainsi que le risque du traitement.


Afin de protéger la confidentialité des données à caractère personnel et d’éviter que ces données ne soient consultées, traitées ou modifiées par des personnes non autorisées, les mesures internes qui s’imposent sont prises par ARVESTA.


L’accès aux données à caractère personnel des candidats est limité aux personnes pour lesquelles cet accès est pertinent pour l’exercice de leurs fonctions. En outre, les personnes qui peuvent consulter ces données sont tenues au secret professionnel.


ARVESTA prend également les mesures techniques utiles pour éviter que vos données à caractère personnel ne tombent entre les mains de personnes non autorisées et ne soient traitées par elles. En cas d’échange de données, ARVESTA veille à ce que les données ne soient échangées que lorsque le destinataire garantit que des mesures équivalentes ont été prises.

Vos droits en tant que candidat

Vous avez le droit de demander à tout moment un accès gratuit aux données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet ou de rectifier les données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes dans le cadre de la procédure de candidature. Vous avez également le droit de demander la suppression des données traitées. Le candidat est libre de retirer l’autorisation de traitement qu’il a donnée, lorsqu’il le souhaite. Le candidat a également le droit de s’opposer à la manière dont ARVESTA traite certaines données sur la base de son intérêt légitime ou de demander la limitation du traitement dans des circonstances spécifiques.


Bien que vous ayez le droit d’introduire une demande en vue de faire modifier vos données à caractère personnel, il est possible que nous devions conserver certaines données à caractère personnel du fait d’une obligation légale de conserver ces données.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, vous devez envoyer votre requête à AVEVE BV/SRL, par e-mail à l’adresse privacy@arvesta.eu ou par courrier à AVEVE BV - HR, Philipssite 5 bus 3 3001 Leuven.


Pour exercer vos droits et éviter toute communication interdite de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de mentionner les informations suivantes dans votre demande : nom complet, adresse, adresse e-mail et une description claire de votre demande. Des informations complémentaires peuvent être demandées afin de mieux définir l’objet de votre demande ou de confirmer votre identité en cas de doute raisonnable.


Nous disposons d’un mois pour répondre à votre demande, sauf si une prolongation de ce délai s’impose. Tenez compte du fait que cette période commence lorsque nous avons reçu votre demande écrite datée et signée par courrier, par voie électronique, ou déposée sur place, et que nous disposons de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.


Si vous estimez que nous n’avons pas traité correctement votre demande ou avez une plainte concernant le traitement qu’ARVESTA réserve à vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus. Si vous n’obtenez pas le résultat souhaité, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance du pays dans lequel vous résidez habituellement. En Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données.

Modifications de la présente déclaration

Si nous apportons des modifications à la présente déclaration de confidentialité, la version modifiée sera publiée ici, avec mention, en haut de la page, de la date de révision.

Liste des responsables conjoints du traitement

Responsable du traitement des données

Adresse

AVEVE NV

Aarschotsesteenweg 84, 3012 Leuven

Belcrop NV

Tiensestraat 300, 3400 Landen

Biochem NV

Eugeen Meeusstraat 6, 2170 Antwerpen

 

Certiplant NV

Lichtenberglaan 2045, 3800 Sint-Truiden

Cobelal NV

Aarschotsesteenweg 84, 3012 Leuven

Dumoulin NV

Spinnerijstraat(Kor) 119, 8500 Kortrijk

Dumoulin SA

Rue Bourie 18, 5300 Andenne

Etablissements L. Rigaux

Rue de Saint-Donat 17, 5640 Mettet

Feedtrans NV

Spinnerijstraat(Kor) 119, 8500 Kortrijk

Haspagro NV

Kalverstraat 30, 3320 Hoegaarden

Hermoo Belgium NV

Lichtenberglaan 2045, 3800 Sint-Truiden

Hortiplan NV

Drevendaal 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver

Maisadour BNL NV

Tiensestraat 300, 3400 Landen

Natural Granen Gebr. De Scheemaecker NV

Metropoolstraat 28-29, 2900 Schoten

Pomagro NV

Sint-Truidensesteenweg 223, 3300 Tienen

Rosseel Geert BVBA

Menensesteenweg 305, 8940 Wervik

Sanac NV

Menensesteenweg 305, 8940 Wervik

Sanac Logistics NV

Menensesteenweg 305, 8940 Wervik

Scoriethom NV

Twee-Molensstraat 15, 2440 Geel

Servagri NV

Rue de la Terre à Briques(OR) 3, 7501 Tournai

Voeders Dick NV

Kleine Veldstraat(STA) 39, 8840 Staden

Voeders Lannoo-Martens NV

Eugeen Meeusstraat 6, 2170 Antwerpen

Walagri SA

Rue de la Basse-Sambre, Boig. 16, 5140 Sombreffe

Willem Spoormans NV

Schotelven 111, 2370 Arendonk

 

 

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